Vos paroissiens ont l’habitude de recevoir votre lettre d’info par pdf, il va falloir les informer
- de la nécessité de s’inscrire sur le site
- de l’arrêt des envois de pdf par courriel
Exemple type de courriel à envoyer :
Chers paroissiens,
Vous avez été nombreux à regretter que la feuille Contact ne vous parvenait plus chaque XXXX par courriel. L’envoi de courriels en nombre répond à des règles informatiques et juridiques assez complexes.
Pour nous mettre en conformité avec la dernière règlementation européenne sur la protection de la vie privée (RGPD), la paroisse de XXXXXXXX vous propose de vous inscrire directement en ligne par le lien suivant : XXXXXXXX pour recevoir - toutes les semaines - par courriel la nouvelle feuille en couleurs et avec des photos.
Le premier envoi de la nouvelle formule se fera le XXXXXXXX... Inscrivez-vous donc dès aujourd’hui !
Le dernier envoi dans le format actuel avec pièce jointe en pdf (encore reçu par la majorité d’entre vous) s’effectuera le XXXXXXX.
La feuille d’information papier sera toujours disponible dans les églises.
Avec l’assurance de notre prière à toutes vos intentions
Exemple de rythme d’envoi
- Le 1er lundi : envoi du courriel ci-dessous à tous vos contacts
- Le 1er vendredi/samedi envoi de la première lettre d’info à partir du site
- le 2e lundi : envoi de la lettre en pdf et rappel de la nécessité de s’inscrire à ceux qui ne se sont pas inscrit
- Le 2e vendredi/samedi envoi de la deuxième lettre d’info à partir du site
- le 3e lundi : envoi de la dernière lettre en pdf et rappel de la nécessité de s’inscrire à ceux qui ne se sont pas inscrit
- Le 3e vendredi/samedi envoi de la troisièmelettre d’info à partir du site
- le 3e lundi : Dernier rappel de la nécessité de s’inscrire à ceux qui ne se sont pas inscrit